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Aún no se ha hecho realidad, pero todo el mundo ya ha oído hablar del Metaverso. Este mundo virtual, por el que Facebook, Nvidia y Microsoft ya están apostando e invirtiendo grandes sumas de dinero, tiene la ambiciosa expectativa de dar un giro radical a nuestro modo de vida. ¿Se hará esto realidad? ¡Hasta las empresas ya están barajando la posibilidad de hacer cenas de empresa en el Metaverso por Navidad!
Esto es solo un ejemplo más del rumbo hacia el mundo digital que las empresas y, concretamente, el área de los Recursos Humanos, están tomando. Desde la gestión de plantillas con herramientas digitales que administran, de manera muy eficiente, todos los datos de los trabajadores, hasta experiencias virtuales, las empresas ya están poniendo todos sus esfuerzos por sumarse a las ventajas de la revolución digital.
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Los grandes chefs del momento ya están viendo en las experiencias virtuales una gran oportunidad para añadir exclusividad a su gastronomía y, aunque nadie se atreve a desmentir que el acto de comer es puramente físico y nunca se podrá saborear un alimento a través de una pantalla o gafas virtuales, ya se están creando menús en los que el despliegue tecnológico es casi tan importante como el culinario.
Esto lo sabe muy bien empresas como BBVA quien, bajo una réplica de la vela de Madrid, ha hecho su primera incursión en el Metaverso para compartir su cena de Navidad con todos los empleados que no pudieron acudir por obvias razones de distancia.
Esta experiencia, va mucho más allá de disfrutar de un momento entre compañeros, ya que promueve el teambuilding y el compromiso de la empresa a través de una herramienta tecnológica. Conclusión: el Metaverso también será utilizado como vía para probar e innovar en Recursos Humanos.
La pandemia nos ha enseñado a superar las barreras físicas y a agudizar el ingenio para mantener el contacto con el entorno social y en el mundo empresarial no ha sido menos. Fomentar el sentimiento de grupo y los valores corporativos entre los empleados trae grandes beneficios a largo plazo y lo demuestran datos arrojados por un informe de la agencia MCI Spain que reflejan que los eventos han aumentado en un 50% su audiencia. El 40% de estos eventos fueron cien por cien online. Este tipo de evento tiene la gran ventaja de poder realizarse a nivel mundial, sin límite de asistentes (en caso de que la empresa lo desee) y de poder llegar a otros grupos de interés como socios, colaboradores o posibles clientes potenciales. En definitiva, el mundo digital da una flexibilidad extraordinaria para crear, innovar y experimentar.
Pero para hacer un evento de empresa online se necesita planificar bien los objetivos del evento, la estrategia de comunicación y desarrollo de medios técnicos.
Las posibilidades para desarrollar eventos de empresa online son infinitas, ya hemos visto que se pueden realizar hasta cenas de empresa en el metaverso, así que, con un poco de creatividad, podremos convocar casi cualquier tipo de encuentro virtual.
Presentaciones de productos o servicios: sobre todo, cuando se trata de productos online, bienes intangibles, infoproductos o novedades tecnológicas pueden servir para hacer un gran lanzamiento mundial.
Ruedas de prensa: siempre y cuando se controle la entrada a los medios, se gestione bien la difusión en redes sociales y se moderen las preguntas, comentarios y demás líneas de conversación que se generen en torno a la rueda de prensa, esta opción es muy generosa en cuando a alcance y visibilidad. También habrá que valorar el motivo por el que se realiza dicha rueda de prensa y si es más o menos adecuando el entorno digital.
Aniversarios o celebraciones de hitos empresariales: este tipo de eventos se presta a realizar casi cualquier tipo de acción que ayude al recuerdo y fomento de la imagen de marca. En el ámbito digital se pueden hacer desde charlas patrocinadas hasta acciones de RSC o cualquier acción creativa que despierte las emociones de tu público.
Antes de realizar el evento virtual, es importante que concretes los objetivos, el volumen de asistentes y la plataforma con la que lo llevarás a cabo, ya que, según el tipo de eventos, necesitarás unas determinadas funcionalidades. ¡Vamos a conocer a algunas de ellas!
Clickmeeting: es muy útil para realizar conferencias, congresos y eventos multitudinarios online con diversos presentadores y participantes. También permite hacer encuestas, sondeos, estadísticas y grabaciones.
Hopin: esta es una de las herramientas más completas que hay en el mercado. Replica experiencias reales por medio de la realidad virtual y realidad aumentada. También permite hacer intercambios en línea de tarjetas y otros documentos corporativos.
Meetmaps: son expertos en software all-in-one con el que crear eventos digitales para todos los sectores. Ofrece conexión en streaming a una plataforma con múltiples funcionalidades, entre la que destaca la interactividad.
Remo: es una herramienta especialmente diseñada para crear espacios virtuales inmersivos. Que permiten a las personas comunicarse y colaborar en remoto.
Vfairs: es una plataforma de eventos virtuales e híbridos que ayuda a las organizaciones a llegar a audiencias a nivel global. Su mayor beneficio es que ofrece un alto nivel de personalización e integraciones. También realiza informes y diseños en 3D.
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